Checklista

1. Boka boende, plats för evenemang och medverkande

  • Boka boende. Vill du bo riktigt centralt, var ute i god tid

  • Som godkänd utställare har du en plats i foajén i Alandica Kultur och Kongress

  • Boka möteslokal för era evenemang

  • Planera och boka moderatorer samt föreläsare och paneldeltagare

2. Utforma evenemangets innehåll och ansök till programmet

  • Ansök till programmet så ditt evenemang publiceras här på sidan

  • Arrangörerna förbehåller sig rätten att neka programpunkter som kan verka stötande på olika grupper

3. Boka resa

  • Boka resa. Båtresa, flyg och flygtaxi. Taxi bör förbokas både till färjeterminalen och flygfältet

4. Boka övriga tjänster till ditt evenemang

  • Kontakta Alandica Kultur och Kongress för bokning av mötes- och seminarieteknik. Projektor (VGA-kontakt) finns i alla rum.

  • Kontakta leverantörer för webbsändning

  • Boka teckentolk, syntolkning, skrivtolkning.

  • Boka fotografer

  • Beställ catering. Tänk på innehållsdeklaration för mat samt alternativ kost

​5. Boka godstransporter

  • Vill ni sända material i förväg till Alandica går det bra men kontakta någon speditör/transportföretag för alla formaliteter med införsel till Åland

  • Boka returtransporten. Alandica Kultur och Kongress ombesörjer inte att gods sänds i retur

  • Material skickas till adressen: Alandica Kultur & Kongress, Strandgatan 33, 22100 Mariehamn

Publicerad 10.10.2017
Uppdaterad 12.11.2018