1. Boka boende, plats för evenemang och medverkande

• Boka boende. Vill du bo riktigt centralt, var ute i god tid

• Som godkänd utställare har du en plats i foajén i Alandica Kultur och Kongress

• Boka möteslokal för era evenemang

• Planera och boka moderatorer samt föreläsare och paneldeltagare

2. Utforma evenemangets innehåll och ansök till programmet

• Ansök till programmet så ditt evenemang publiceras här på sidan

• Arrangörerna förbehåller sig rätten att neka programpunkter som kan verka stötande på olika grupper

3. Boka resa

• Boka resa. Båtresa, flyg och flygtaxi. Taxi bör förbokas både till färjeterminalen och flygfältet

4. Boka övriga tjänster till ditt evenemang

• Kontakta Alandica Kultur och Kongress för bokning av mötes- och seminarieteknik. Projektor (VGA-kontakt) finns i alla rum.

• Kontakta leverantörer för webbsändning

• Boka teckentolk, syntolkning, skrivtolkning.

• Boka fotografer

• Beställ catering. Tänk på innehållsdeklaration för mat samt alternativ kost

​5. Boka godstransporter

• Vill ni sända material i förväg till Alandica går det bra men kontakta någon speditör/transportföretag för alla formaliteter med införsel till Åland

• Boka returtransporten. Alandica Kultur och Kongress ombesörjer inte att gods sänds i retur

• Material skickas till adressen: Alandica Kultur & Kongress, Strandgatan 33, 22100 Mariehamn